موضوع انجام محاسبات تجمعی در اکسس یا اکسل و برای آنها که نگاه حسابداری دارند، همیشه مورد نیاز بوده و در این مقاله می خواهیم که انجام این کار با اکسس را آموزش دهیم.
مفهوم محاسبات تجمعی، محاسبه مجموع تا پایان یک دوره است. به عبارت دیگر :
- فروش دوره ای ماه خرداد یعنی فروش فقط ماه خرداد
- فروش تجمعی ماه خرداد یعنی جمع فروش تا پایان ماه خرداد
البته باید بگویم که سطح این آموزش پیشرفته است ولی موضوعی بسیار کاربردی و پراستفاده در آن ارائه شده که خیلی از کاربران اکسس به دلیل عدم آگاهی، نیاز خود را در اکسل برطرف می کنند.
این هم اصل موضوع ! :
در جدول زیر میزان فروش در ماههای مختلف از سال ارائه شده است :
می خواهیم میزان تجمعی فروش را در یک پرس و جو محاسبه کنیم.
برای انجام ایم کار کافیست که یک Query جدید ایجاد کنید. سپس از دکمه View گزینه SQL View را انتخاب کنید و کد زیر را در آن بنویسید.
SELECT T1.Month, T1.sales, (select sum(sales)
from tabel1 as T2
where T2.month
<= T1.month ) AS CumulativeSales
FROM tabel1 AS T1
ORDER BY T1.Month;
خروجی پرس و جو به صورت زیر خواهد بود:
به همین راحتی و با کمی دانش در مورد SubQuery ها در زبان SQL محاسبه تجمعی انجام می شود !
برای اطلاعات بیشتر و مشاهده نمودار تجمعی به فایل پیوست مراجعه کنید.