ابزار Advanced Filter در اکسل

با استفاده از ابزار Advanced Filter در اکسل (فیلتر پیشرفته) می توانید لیست داده‏ را بر اساس چندین شرط و بدون محدودیت در تعداد موارد، فیلتر کنید. برای استفاده از فیلتر پیشرفته مراحل زیر را دنبال کنید : ابتدا سطر عنوان از لیست داده مورد نظر را در فضای بالا یا پایین لیست داده کپی کنید .سپس در زیر سطر عنوان کپی شده, برای ستونهای مورد نظر, شرطهای دلخواه را وارد کنید. در مرحلهء بعد, روی دکمهء Advanced در گروه Sort & Filter از روبان Data کلیک کنید تا پنجره Advanced Filter نمایش یابد. در ناحیه List Range از پنجرهء Advanced Filter, آدرس لیست داده مورد نظر را وارد کنید و در ناحیه Criteria Range, آدرس سطر عنوان کپی شده همراه با شرطهای نوشته شده در زیر سطر عنوان را وارد کنید و سپس دکمه OK را کلیک کنید. نکته ها 1.    فیلتر پیشرفته این قابلیت را دارد که به جای فیلتر کردن لیست داده اولیه, نتیجهء فیلتر را در محل دلخواه کپی کند. برای انجام این کار, در پنجره Advanced Filter  گزینه Copy to another location را انتخاب کرده و سپس آدرس محل مورد نظر برای کپی را در ناحیه Copy to وارد کنید. 2.    با انتخاب گزینه Unique recordes only در پنجره Advanced Filter, تنها سطرهای غیر تکراری از لیست داده که با شرایط فیلتر منطبق باشند, در نتیجهء عمل فیلتر ظاهر می‏شوند. مثال  1 : نتیجه فیلتر زیر, افرادی را مشخص می کند که نام خانوادگیشان با "س" یا "ر" شروع شده است. مثال  2 : نتیجه فیلتر زیر, افرادی را مشخص می کند که نام چهار حرفی دارند. مثال  3 : نتیجه فیلتر زیر, افرادی را مشخص می کند که بین سالهی 1340 و 1350 متولد شده اند و تاریخ استخدامشان, سال 1371 یا سال 1373 می باشد.       ابزار Advanced Filter در اکسل