طراحی یک سیستم فروش در اکسس

طراحی درست یک سیستم اطلاعاتی موضوعی است که بسیاری از کاربران اکسس با آن مشکل دارند و به همین دلیل در این مقاله دیاگرام طراحی یک سیستم فروش در اکسس به شما ارائه می شود. سناریوی یک سیستم فروش در ساده ترین وضعیت عبارتست از : یک مشتری در یک تاریخ از یک فروشنده تعدادی کالا را در قالب یک فاکتور خریداری می کند. تصویر زیر طراحی این سناریوی ساده و ارتباط بین جداول را نشان میدهد و شما می توانید با پیاده سازی آن یک سیستم فروش ساده ایجاد کنید. در اولین قدم از مرحله طراحی سعی کنید که موجودیت هایی که آشکار هستند را شناسایی کرده و فیلد ها یا صفت های آنها را تعریف کنید. در مورد سیستم فروش در اکسس موجودیت های مستقل که در اولین نگاه تشخیص داده می شوند، عبارتند از :

• مشتری
• فروشنده
• کالا

در مرحله بعد سعی کنید بر اساس سناریوی تعریف شده برای سیستم جداول واسط را پیدا کنید. به طور مثال در این سیستم با توجه به وجود رابطه چند به چند بین مشتری و فروشنده (هر مشتری می تواند از چند فروشنده خرید کند و هر فروشنده نیز می تواند به چند مشتری چیزی بفروشد) یک موجودیت یا جدول واسط به نام فاکتور ظاهر می شود. و ... خلاصه اینکه این موضوع باید تکرار و کامل شود تا به نتیجه مطلوب دست پیدا کنید. در پایان ذکر دو نکته ضروری است : اول اینکه در این مقاله تنها در قالب یک دیاگرام سعی کردیم تا به موضوع تحلیل و تطراحی یک سیستم اطلاعاتی لشاره ای کوتاه داشته باشیم و بدیهیست که انجام این موضوع به تمرین و تجربه زیادی احتیاج دارد. و دیگر اینکه برای کامل کردن سناریو و اضافه کردن موضوعاتی مانند تراکنش های مالی، انبار و ... باید این طراحی توسعه یابد.