موضوع انجام محاسبات تجمعی در اکسس یا اکسل و برای آنها که نگاه حسابداری دارند، همیشه مورد نیاز بوده و در این مقاله می خواهیم که انجام این کار با اکسس را آموزش دهیم. مفهوم محاسبات تجمعی، محاسبه مجموع تا پایان یک دوره است. به عبارت دیگر :
  • فروش دوره ای ماه خرداد یعنی فروش فقط ماه خرداد
  • فروش تجمعی ماه خرداد یعنی جمع فروش تا پایان ماه خرداد
البته باید بگویم که سطح این آموزش پیشرفته است ولی موضوعی بسیار کاربردی و پراستفاده در آن ارائه شده که خیلی از کاربران اکسس به دلیل عدم آگاهی، نیاز خود را در اکسل برطرف می کنند. این هم اصل موضوع ! : در جدول زیر میزان فروش در ماههای مختلف از سال ارائه شده است : محاسبات تجمعی در اکسس می خواهیم میزان تجمعی فروش را در یک پرس و جو محاسبه کنیم. برای انجام ایم کار کافیست که یک Query جدید ایجاد کنید. سپس از دکمه View گزینه SQL View را انتخاب کنید و کد زیر را در آن بنویسید. 
SELECT T1.Month, T1.sales, (select sum(sales)
               from tabel1 as T2
               where T2.month
               <= T1.month ) AS CumulativeSales
               FROM tabel1 AS T1
               ORDER BY T1.Month;
 
خروجی پرس و جو به صورت زیر خواهد بود:   محاسبات تجمعی در اکسس
 به همین راحتی و با کمی دانش در مورد SubQuery ها در زبان SQL محاسبه تجمعی انجام می شود !
برای اطلاعات بیشتر و مشاهده نمودار تجمعی به فایل پیوست مراجعه کنید.