همانطور که می دانید ویژگی Data Validation ابزاری بسیار قوی در اکسل است که به کمک آن می توانید برای داده های وارد شده به یک سلول شرط تعریف کنید به طوری که اگر کاربر شرط را رعایت نکند با پیغام خطا مواجه خواهد شد.
در تصویر زیر از امکان نوشتن فرمول برای تعریف شرط استفاده کرده ایم. جدول زیر پیشرفت پروژه های یک شرکت در سال جاری را نمایش می دهد.
میخواهیم شرطی تعریف کنیم که جمع مقادیر وارد شده در هر سطر پروژه از 100 بیشتر نشود. برای انجام این کار ابتدا محدوده جدول را انتخاب می کنیم (C5 تا N8)
سپس در پنجره Data Validation (در روبان Data) گزینه Custom را انتخاب کرده و فرمول زیر را می نویسیم. (با پیغام خطای دلخواه)
بعد از انجام این کار هرگاه مقدار درج شده در یک خانه جدول باعث شود که جمع مقادیر سطر از 100 بیشتر شود با پیغام خطا مواجه می شویم.
