تعریف رمز برای بانک اطلاعاتی اکسس

تعریف رمز برای بانک اطلاعاتی اکسس کاریست که اغلب و در جهت حفظ امنیت فایل اکسس انجام می شود. از آنجایی که اکسس یک سیستم مبتنی بر فایل (file base) است، انجام این کار و تعریف رمز ضروری به نظر می رسد. برای تعریف رمز ورود بر روی بانک اکسس ابتدا برنامه اکسس را اجرا کنید. سپس از منوی File گزینه Open را انتخاب کرده و فایل مورد نظر را در حالت Exclusive باز کنید. (مانند تصویر زیر دکمه باز شو Open را باز کرده و گزینه Open Exclusive را انتخاب کنید)   یک توضیح : همانطور که می دانید، فایل اکسس به طور پیش فرض چند کاربره است. یعنی فایلی که در مسیری از یک شبکه لوکال قرار دارد می تواند همزمان توسط چند کاربر باز شده و مورد استفاده قرار گیرد. جال مفهوم باز کردن فایل در حالت Exclusive این است که کس دیگری به جز شما نتواند (تا زمانیکه شما فایل را در اختیار دارید) فایل را باز کند.   بعد از باز کردن فایل در حالت Exclusive از منوی File گزینه Info را باز کنید و سپس گزینه Encrypt with password را انتخاب کنید. رمز را وارد کرده و فایل را ببندید. به همین راحتی ! تعریف رمز برای بانک اطلاعاتی اکسس انجام شد. در باز شدن بعدی فایل ابتدا از شما رمز ورود درخواست می شود. نکته1 : برای برداشتن رمز فایل تعریف شده باید دقیقا همین مراحل را طی کنید و در مرحله تعریف رمز، رمز قبلی را پاک کرده و کادر را خالی بگذارید. نکته 2 : تصاویر این مقاله مربوط به اکسس 2010 می باشد، هرچند که در اکسس 2013 نیز همین مراحل را باید طی کنید.