ایجاد پرس و جوهای Crosstab در اکسس

پرس و جوی Crosstab نوع خاصی از پرس و جوی اکسس است که به شما اجازه می‏دهد تا محاسبات مجموع انجام شده را در فرمتی شبیه به یک صفحه گسترده مشاهده کنید. یک پرس و جوی Crosstab باید ویژگی های زیر را داشته باشد : 1.    یک یا چند فیلد را به صورت عنوان سطرها داشته باشد. 2.    تنها یک فیلد را به صورت عنوان ستون ها داشته باشد. 3.    تنها یک فیلد را به عنوان فیلد محاسباتی داشته باشد برای ایجاد یک پرس و جوی Crosstab روی دکمه Query Wizard در روبان Create اکسس کلیک کنید. در مرحلهء اول از ویزارد پرس و جو ، گزینه Crosstab Query Wizard را انتخاب کنید و با کلیک روی دکمه Next به مرحلهء بعدی بروید سپس در مرحله بعد جدول یا پرس و جویی که می‏خواهید از اطلاعات آن برای ایجاد یک پرس و جوی Crosstat استفاده کنید را انتخاب کرده و با کلیک روی دکمه Next به مرحلهء بعدی بروید. (شکل زیر) در این مرحله فیلد یا فیلدهایی که می‏خواهید سطرهای پرس و جوی Crosstat را تشکیل دهند انتخاب کرده و با کلیک روی دکمه Next به مرحلهء بعدی بروید. (شکل زیر) در این مرحله فیلدی که می‏خواهید مقادیر آن ستونهای پرس و جوی Crosstat را تشکیل دهند انتخاب کرده و با کلیک روی دکمه Next به مرحلهء بعدی بروید. (شکل زیر) در این مرحله فیلدی که می‏خواهید محاسبه بر روی آن انجام شود را انتخاب کرده و بعد از انتخاب نوع محاسبه (در ستون دوم) با کلیک روی دکمه Next به مرحلهء پایانی بروید. (شکل زیر) در این مرحله نام دلخواه را برای پرس و جو وارد کرده و با کلیک روی دکمهء Finish نتیجه را مشاهده کنید. در تصویر زیر نتیجهء پرس و جوی بالا را مشاهده می‏کنید. جمع بندی خیلی ساده : یک یا چند فیلد در سطر، یک فیلد در ستون و یک فیلد محاسباتی