برای تغییر تنظیمات پیش فرض در Word دو روش وجود دارد.
روش اول :
فرض کنید که می خواهید در زمان باز کردن Word، اندازه فونت روی 14 و نوع آن nazanin باشد. برای انجام این کار پنجره Font را باز کنید. بعد از انجام تغییرات دلخواه روی دکمه Set as default در پایین پنجره کلیک کنید.
در پنجره بعد گزینه all documents را انتخاب کرده و دکمه ok را کلیک کنید.
(توضیح : دکمه set as default در پنجره های دیگر نظیر Paragraphs و Page Setup نیز وجود دارد)
روش دوم :
تمام تنظیمات پیش فرض Word بر روی فایلی به نام Normal.dotm نگهداری می شوند و لذا اگر بر روی آن تغییری انجام داده و برنامه را ببندید، در اجرای مجدد Word تغییرات انجام شده بر روی این فایل به عنوان تنظیمات پیش فرض لود می شوند.
برای دسترسی به فایل Normal.dotm در نوار آدرس یک پنجره عبارت زیر را وارد کنید و کلید Enter را فشار دهید.
مشاهده خواهید کرد که مسیر حاوی Normal.dotm باز خواهد شد.
فایل را باز کنید و بعد از انجام تغییرات دلخواه ذخیره کرده و ببندید و در اجرای مجدد Word نتیجه تغییرات را مشاهده کنید.
نکته : برای برگشت به تنظیمات اولیه کافیست که Normal.dotm را خذف کنید تا در اجرای بعدی نمونه دیگری با تنظیمات اولیه به طور خودکار ایجاد شود.